Κερδίζουμε προμήθεια για προϊόντα που αγοράζονται μέσω ορισμένων συνδέσμων σε αυτό το άρθρο.
Οι λίστες υποχρεώσεων είναι πολύ ατομικές και ο καθένας έχει τις δικές του τεχνικές. Μερικοί θέλουν να γράψουν κάθε μικροσκοπικό έργο που πρέπει να γίνει σε μια τακτοποιημένη και οργανωμένη λίστα, ενώ άλλες σημειώστε μία ή δύο εργασίες σε ένα κομμάτι από χαρτοπετσέτα, το οποίο μπορεί να χαθεί ή να χαθεί πριν να σημειωθούν οι θέσεις εργασίας μακριά από.
Ωστόσο, σύμφωνα με τον στρατηγικό προγραμματιστή και συγγραφέα Robin Camarote, υπάρχουν ορισμένες στρατηγικές για τη βελτίωση των λιστών εκκρεμών εργασιών και τη βελτίωση της παραγωγικότητας.
Γράφοντας για Inc, Ο Robin μοιράζεται τέσσερις άκρες λίστας για να βεβαιωθείτε ότι η δική σας είναι όσο το δυνατόν πιο χρήσιμη ...
1. Δημιουργήστε μόνο μία λίστα
Γράφοντας τα πάντα σε ένα έγγραφο είναι ένας καλός τρόπος για να διαχειριστείτε τις προτεραιότητές σας και να βεβαιωθείτε ότι αισθάνεστε λιγότερο συγκλονισμένοι. Για να είστε πραγματικά επίσημοι, θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να γράψετε το to-dos σας το προηγούμενο βράδυ, ώστε να είναι έτοιμοι για την επόμενη μέρα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να κοιμηθείτε καλύτερα.
2. Γράψτε όλες τις εργασίες σας κάτω
Μια καλή πρακτική για να χαλαρώσετε το μυαλό σας είναι να γράψετε τα πάντα κάτω στη λίστα σας, όσο μεγάλη ή μικρή η εργασία. Μόλις ξέρεις ότι είναι στον κατάλογο θα νιώσετε πιο χαλαροί και σε έλεγχο. Τα δικα σου εγκέφαλος δεν θα χρειαστεί να σας υπενθυμίσω τι χρειάζεται να κάνετε, καθώς θα βρίσκεται στο χαρτί μπροστά σας.
Dave και Les Jacobs / KolostockGetty Images
3. Declutter τις λίστες σας
Μπορεί να είναι δελεαστικό να ρίχνετε τα πάντα στη σελίδα, συμπεριλαμβανομένων συμβουλών και συμβουλών, αλλά κάνετε βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία στη λίστα σας είναι μόνο πράγματα που μπορούν πραγματικά να σημειωθούν, σε αντίθεση με τα γενικά σκέψεις. Αυτό θα σας κάνει πιο αποτελεσματικό και θα αισθανθείτε πιο ικανοποιημένοι όταν παίρνετε αυτό το τσιμπούρι. Το αίσθημα επιτυχίας σας θα είναι επίσης μεγαλύτερο και δεν θα υπάρξει ενοχή όταν δεν ολοκληρώσετε ένα αντικείμενο.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε εργασίες που δεν είναι άμεσες ή ίσως η ιδέα πίσω από αυτές σχηματίζεται κατά το ήμισυ, τοποθετήστε τις σε τρέχουσα λίστα σε ξεχωριστό αρχείο.
4. Προτεραιότητα και οργάνωση των καθηκόντων σας
Ρυθμίστε τη λίστα σας με τρόπο που μπορεί να σας βοηθήσει διαχειριστείτε την ημέρα σας. Αυτό μπορεί να σημαίνει την ομαδοποίηση παρόμοιων εργασιών, την τοποθέτηση των πιο δύσκολων σε μια ομάδα ή τη διάσπαση τους μέχρι το πρωί και το απόγευμα. Αυτό σας επιτρέπει να επιτύχετε τις πιο δύσκολες εργασίες στις πιο παραγωγικές ώρες της ημέρας.
Πράγματα που πρέπει να αποφύγετε
- Γράφοντας πολλαπλές λίστες
- Έχοντας πάρα πολλά πράγματα στη λίστα που την καθιστούν ανέφικτη
- Σύνταξη λιστών που περιλαμβάνουν τόσο μακροπρόθεσμα όσο και βραχυπρόθεσμα έργα
- Μην κοιτάζετε τη λίστα σας μόλις δημιουργηθεί
- Να πάρει πρώτα τα εύκολα πράγματα και να παραμελούν τα μεγαλύτερα πράγματα
Τώρα έχετε τις συμβουλές των ειδικών, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο στη λίστα εργασιών σας παίρνει ένα μεγάλο κόκκινο τσιμπούρι δίπλα του.