Τα μυστικά των ανθρώπων που δεν είναι ποτέ αργά

1. Σχεδιάζουν σχέδια αξίας μιας εβδομάδας.

Να είστε ειλικρινείς: Πόσο χρόνο χάνετε το βλέμμα στο ντουλάπι σας σε μια ομίχλη προ-καφεΐνης, αναρωτιέστε τι να φορέσετε; Ελίζαμπεθ Χιλ του Wonder Woman Δεν είμαι παίρνει πέντε εξαρτήσεις κάθε Κυριακή. "Έβαλα σε μια κρεμάστρα το παντελόνι, το πουκάμισο, το σακάκι και οποιεσδήποτε κάτω από τα ενδύματα που θα χρειαστώ και θα το κρεμάσω στο ντουλάπι μου", λέει. "Αυτός ο τρόπος, όταν σηκωθώ το πρωί, μπορώ να αρπάξω το ντύσιμο που νιώθω σαν να φοράω και δεν σκορπίζω στο σκοτάδι για εσώρουχα. Αυτό βοηθά επίσης να σας προστατεύσουμε από αυτές τις δυστυχώς φορές όταν αρπάξετε μαύρα εσώρουχα και αποφασίσετε να φορέσετε λευκά παντελόνια. (Ναι - μου έχει συμβεί.) "

2. Διατηρούν τουλάχιστον τρεις λίστες.

Cathy Ratcliffe, ο οποίος blogs για την ανύπαντρη γονική στο Φωτισμένος οικιακός, διατηρεί τρία ημερολόγια και λίστες υποχρεώσεων: Μια φυσική ημέρα σχεδιασμού που μεταφέρει μαζί της (και όπου σημειώνει σημειώσεις για το τι πρέπει να κάνει αργότερα), ένα ημερολόγιο Google που την ειδοποιεί πριν από συναντήσεις ή μηνιαίες εργασίες και ένα μαγνητικό μηνιαίο ημερολόγιο στο ψυγείο έτσι ώστε όλα τα μέλη της οικογένειας να μπορούν να γράψουν τα ραντεβού τους - έτσι κανείς δεν εκπλήσσεται ή ξεχνάει πού πρέπει να πάρουν να πάω.

3. Έχουν ένα εξαιρετικό σύστημα για την αποθήκευση εργαλείων.

Αγωνιζόταν ποτέ να βρούμε ένα βιβλίο ποδοσφαίρου ή μουσικό βιβλίο στο δρόμο σας έξω από την πόρτα; Sharon Rowley, blogger στο Μαμά των έξι μοιράζεται ότι η μαρμελάδα της έχει επισημάνει τις μπανιέρες με τα πάντα που χρειάζεται κάθε παιδί για μια ενιαία δραστηριότητα. "Τα παιδιά μου έχουν κάδους για ποδόσφαιρο, ιππασία, μπάσκετ και στίβο", λέει, προσθέτοντας ότι μετά από συναντήσεις, τα πράγματα πηγαίνουν κατευθείαν στη μπανιέρα. "Αν χρειάζεστε στοιχεία που δεν είναι πρακτικά χρήσιμα για αποθήκευση στον κάδο (για παράδειγμα, παίρνουμε φρέσκα καρότα για τα άλογα στο μάθημα ιππασίας μας κάθε εβδομάδα), τότε έχετε μια λίστα ελέγχου δίπλα στην πόρτα για να μην μείνει τίποτα πίσω! "Αυτό το κόλπο δουλεύει επίσης για τα πάντα, από την εργασία σε ό, τι χρειάζεστε για να πάρετε γραφείο. Μη νομίζετε ότι αξίζει τον κόπο; Το μέσο αμερικανικό απόβλητο 55 λεπτά μια μέρα κυνήγι για πράγματα που δεν μπορούν να βρουν.

4. Περιλαμβάνουν τα "in-betweens".

Όταν καταλαβαίνουμε πόσο σύντομα θα βγούμε από την πόρτα, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θυμούνται τα καθημερινά πράγματα που κάνουν καθημερινά στον αυτόματο πιλότο, αποκαλύπτει Peter Turla, ένας σύμβουλος διαχείρισης χρόνου. "Για παράδειγμα, ξέρουν ότι παίρνουν 30 λεπτά για να οδηγήσουν στην πρακτική ποδοσφαίρου - αλλά ξεχνούν ότι τους παίρνει πέντε λεπτά για να πάρουν τα παιδιά τους στο αυτοκίνητο ". Η ρύθμιση του συναγερμού ασφαλείας, η τοποθέτηση του σκύλου στο ρείθρα και η εκκαθάριση του τηλεφωνητή θα διαρκέσουν λίγα λεπτά, ακόμη και αν δεν υπολογίζετε τους.

5. Περιμένουν κάποιον να ριχτεί στο αυτοκίνητο.

"Είναι πάντα καλύτερο να υποθέσουμε τον νόμο του Murphy. Αν κάτι μπορεί να πάει στραβά, πιθανότατα θα ", λέει η Laura Wittman, που blogs στο Είμαι ένας οργανωμένος Junkie. Δίνει στον εαυτό της τουλάχιστον ένα επιπλέον 15 λεπτά για κάθε ραντεβού. "Ίσως ξεχάσετε κάτι και πρέπει να επιστρέψετε στο σπίτι για να το αρπάξετε ή να πετάξετε τον καφέ κάτω από το πουκάμισό σας μπαίνοντας στο αυτοκίνητο και πρέπει να αλλάξετε... Υπάρχουν πράγματα στη ζωή μας που δεν μπορούμε να ελέγξουμε, όπως η ασθένεια, ο καιρός, το πρόβλημα του αυτοκινήτου και η κυκλοφορία, για παράδειγμα. Αλλά αυτό είναι όπου η κατοχή ενός ρυθμιστικού θα ευκολία κάποια από την ένταση που αισθάνεστε μέρα και μέρα έξω. Και δεν είναι το τέλος του κόσμου να είναι νωρίς καθώς θα έχετε χρόνο για να αποσυμπιέσετε και να χαλαρώσετε για ένα λεπτό. "

6. Προγραμματίζουν χρόνο για να συνδεθούν στο διαδίκτυο.

Η γραμμή πληρωμής μπορεί να είναι μια μεγάλη ευκαιρία να μετακινηθείτε στο Facebook. Ωστόσο, μεγαλύτερες εργασίες, όπως ο έλεγχος σχολικών ενημερωτικών δελτίων, τα ηλεκτρονικά μηνύματα εργασίας και η επαφή με την οικογένεια, μπορεί να είναι ένα σημαντικό χρονικό διάστημα. Και προσπαθήσατε ποτέ να βγείτε από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν βγείτε έξω από την πόρτα; Αυτή η απάντηση πέντε δευτερολέπτων διαρκεί συχνά αρκετά λεπτά - και θα είναι αλαζονική επειδή σπεύδεις, προειδοποιεί ο Shari McGuire, συγγραφέας Πάρτε πίσω το χρόνο σας. Αντ 'αυτού, χαράξτε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα για να εργαστείτε - και να παίξετε - και να το κολλήσετε.

7. Χρησιμοποιούν το χρονοδιακόπτη μικροκυμάτων για περισσότερο από το μαγείρεμα.

"Γενικά, το μεγαλύτερο πρόβλημά μου είναι η μετάβαση από μια εργασία στην άλλη. γνωρίζοντας ότι έχω ένα χρόνο διακοπής και ότι πρέπει να τηρήσω το πρόγραμμά μου. Για να επιβάλω τους αποκλεισμένους χρόνους, έβαλα ένα χρονοδιακόπτη στο φούρνο μου ", γράφει ο blogger Jen Jones της Εγώ οργανώνοντας καρδιά, ο οποίος προσθέτει ότι περιλαμβάνει επίσης ελεύθερο χρόνο στο σχεδιασμό της ημέρας της. "Γνωρίζοντας ότι έχω διαλείμματα... θα με οδηγήσει να επικεντρωθώ περισσότερο σε συγκεκριμένα καθήκοντα κατά τις προγραμματισμένες χρονικές περιόδους. Επίσης, προσπαθήστε να υπολογίσετε περισσότερο το χρόνο σας όποτε είναι δυνατόν. "Όχι μόνο αυτό δεν εμποδίζει τους ανθρώπους να" χάσουν το χρόνο ", αλλά και έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι θα τους επιτρέψει να είναι εντελώς παρόντες τη στιγμή - επειδή δεν εξετάζουν συνεχώς το ρολόι.

8. Φέρνουν το τηλέφωνό τους σαν επαγγελματίας.

Νάι, εκεί είναιμια εφαρμογή γι'αυτό. "Αυτό το gadget έχει φέρει περισσότερη οργάνωση στη ζωή μου από ό, τι ονειρευόμουν δυνατό και είναι αυτό που βασίζομαι καθημερινά για να αντιμετωπίζω καθημερινά τα καθήκοντα ως μαμά", λέει MomAdvice.com ιδρυτής της Amy Allen Clark, που μοιράζεται αγαπημένα της συμπεριλαμβανομένου EverNot, πράγμα που την βοηθά να βεβαιωθεί ότι οι σωροί χαρτιών δεν γλιστρούν μέσα από τις ρωγμές και 30/30 του σχεδιασμού, την οποία χρησιμοποιεί για να την κρατήσει στο χρονοδιάγραμμα.

9. Κατατάσσουν τις ημερομηνίες λήξης του λογαριασμού τους.

Το χρονοδιάγραμμα είναι επίσης πολύ σημαντικό για αυτούς τους ενοχλητικούς λογαριασμούς. Αντί να παρακολουθεί μια δωδεκάδα ημερομηνίες, ο Alexis Drolet, ο οποίος γράφει Καθαρό, έξυπνο, απλό στυλ, προτείνουμε να τα περιγράψουμε: "Οι περισσότερες εταιρείες θα σας επιτρέψουν να αλλάξετε τις ημερομηνίες του κύκλου χρέωσής σας έτσι ώστε οι λογαριασμοί να εμφανίζονται κατά τη διάρκεια του τμήματος του μήνα που θέλετε να... Προσπαθώ να βγάλω όλους τους λογαριασμούς μας μέσα στις πρώτες μέρες του μήνα (γιατί πληρώνομαι μόνο μία φορά το μήνα ούτως ή άλλως), και τότε δεν χρειάζεται να το σκεφτώ καθόλου για το υπόλοιπο του μήνα! "

10. Χρησιμοποιούν την οικογένειά τους (και τους φίλους και τους συναδέλφους τους) σαν εργαζόμενες μέλισσες.

Δεν χρειάζεται να είσαι Superwoman. «Συχνά αισθανόμαστε ότι πρέπει να« κάνουμε όλα », το οποίο είναι ένα πλήρες ψέμα και θα μας εξαντλήσει», εξηγεί η Susan Heid Η αυτοπεποίθηση μαμά. Για να δημιουργήσετε ελεύθερο χρόνο (και ενέργεια), Οι βρύσες του Wittman τα παιδιά της για δουλειές όπως το δικό τους πρωινό και το μεσημεριανό γεύμα το πρωί. "Οι παλαιότεροι θα βοηθούσαν τους νεότερους με το πρωινό τους όταν ήταν μικρός, αλλά τώρα στις 8, είναι σε θέση να καθορίσει τοστ, πλιγούρι βρώμης και ακόμη και τα αυγά στο φούρνο μικροκυμάτων μόνος του", λέει. "Ο καθένας που βάζει στο χέρι σημαίνει περισσότερα χέρια στο κατάστρωμα για να βγάλει την πόρτα εγκαίρως όχι μόνο τα πρωινά αλλά σε οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας. "Συμβουλή μπόνους: Αυτό ισχύει και για τους συναδέλφους σας - ή τους φίλους σας - για βοήθεια.

11. Λένε "όχι" τουλάχιστον μια φορά την ημέρα.

«Ως γυναίκες, συχνά φοβόμαστε να πούμε όχι. Φοβόμαστε ότι θα χάσουμε μια μεγάλη ευκαιρία και ανησυχούμε για το τι μπορούν να σκεφτούν οι άλλοι για εμάς. Ξέρω, γιατί είμαι πολύς, "μοιράζεται Crystal Paine, συντάκτης της Χρήματα που κάνουν μαμά, που λέει ότι προσπαθεί να το κάνει καθημερινά - χωρίς καμιά ενοχή. Πράγματι, αν προσθέτετε συνεχώς πρόσθετες εργασίες στη λίστα υποχρεώσεων, θα είναι σχεδόν αδύνατο να φτάσετε οπουδήποτε εγκαίρως. "Πριν από τη δέσμευση σε τίποτα, μετρήστε τα κόστη. Τι θα πρέπει να εγκαταλείψεις για να κάνεις αυτό το πράγμα ή να παρακολουθήσεις αυτό το γεγονός ή να γράψεις αυτή τη θέση ή να συμμετάσχεις σε αυτό το έργο; Αξίζει αυτό που εγκαταλείπετε; Εάν δεν είστε 100% σίγουροι ότι είναι, τότε πείτε "όχι". "