Τι είναι το Bullet Journaling

Η Πρωτοχρονιά ήταν πάντα η αγαπημένη μου γιορτή. Όχι λόγω της σαμπάνιας και του χορού (αν και μου αρέσει και αυτά), αλλά επειδή αντιπροσωπεύει καθαρό σχιστόλιθο. Ήρθε η ώρα να κοιτάξουμε πίσω σε ένα χρόνο που περάσαμε, να αξιολογήσουμε τα υψηλά και χαμηλά, και να πούμε αντίο πριν ξεκινήσουμε φρέσκο. Ανυπομονώ για την 1η Ιανουαρίου, επειδή το βλέπω ως ευκαιρία για να τελειοποιήσω τις συνήθειες που δουλεύουν για μένα και να αποκόψουν εκείνους που δεν έχουν αλλά και να αναπτύξουν καινούργιες. Μέρος αυτής της διαδικασίας περιλαμβάνει τη λήψη ενός νέου σχεδιαστή? υπάρχει κάτι πραγματικά συναρπαστικό για τη μετατροπή μιας νέας σελίδας σε ένα νέο έτος, βλέποντας εκείνο το έτος μπροστά σας, έτοιμο να γεμίσει με δεσμεύσεις, ορόσημα, εκδηλώσεις και ταξίδια.

Γιατί εξακολουθώ να χρησιμοποιώ έναν προγραμματιστή χαρτιού, ίσως να ρωτήσετε; Παρόλο που χρησιμοποιώ το εξαιρετικά βολικό ημερολόγιο του Outlook στο χώρο εργασίας μου, το οποίο συγχρονίζεται με το τηλέφωνό μου και μου τρυπώνει ακριβώς πριν από τις συναντήσεις, προτιμώ ένα χαρτί σχεδιασμού για πολλά ο ίδιος λόγος εξακολουθώ να απολαμβάνω τα βιβλία σκληρού αντιγράφου: Μου αρέσει η απτική ποιότητα της αναστροφής των σελίδων, βλέποντας τι έκανα τον περασμένο μήνα και τι θα κάνω μήνες από τώρα. Ένας σχεδιαστής χαρτιού επιτρέπει μεγαλύτερη δημιουργικότητα και προσαρμογή μέσω χειρογράφου, διαφορετικών χρωματιστών στυλό, ανιχνευτές και αυτοκόλλητα, ενώ ένα ψηφιακό ημερολόγιο μοιάζει σχεδόν το ίδιο ανεξάρτητα από το χρονοδιάγραμμα του απεικονίζει. Κοιτάζω μια οθόνη όλη την ημέρα - δεν θέλω να το κάνω αυτό όταν σχεδιάζω κι εγώ.

Ένα από τα προβλήματα που είχα με τη διαδικασία σχεδιασμού μου πέρυσι ήταν ότι είχα ένα σχεδιαστή και ένα ξεχωριστό σημειωματάριο ειδικά για τις καθημερινές λίστες υποχρεώσεων. Θα γράψω ραντεβού και συναντήσεις για την ημέρα, αλλά αυτό δεν έδωσε ακριβή εικόνα του τρόπου με τον οποίο ο χρόνος μου (ή έπρεπε να δαπανηθεί) γιατί δεν ενσωμάτωσε όλες τις εργασίες στη λίστα μου-πράγματα-τα πράγματα που δεν έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, αλλά πρέπει να γίνουν εντούτοις.

Έτσι, για το 2017, ήξερα ότι χρειαζόμουν ένα σύστημα που θα μου επιτρέψει να κρατήσω το χρονοδιάγραμμά μου, τις λίστες υποχρεώσεων και τις σημειώσεις από συναντήσεις και συνομιλίες σε ένα μέρος. Η μέθοδος σχεδιασμού που ονομάζεται bullet journaling έχει γίνει όλο και πιο δημοφιλής στη blogosphere τα τελευταία χρόνια, και τα μαθήματα YouTube από όμοιους Vasseur Beauty και Boho Berry κάνει τη διαδικασία να φαίνεται εύκολη, εάν χρονοβόρα.

Τι είναι το περιοδικό bullet;

Ο σχεδιαστής Ryder Carroll με έδρα τη Νέα Υόρκη ήρθε με το περιοδικό Bullet (ή BuJo) ως αναλογικό σύστημα για να παρακολουθεί το παρελθόν, να οργανώνει το παρόν και να σχεδιάζει το μέλλον. Πρόκειται για ένα ημερολόγιο, μια λίστα εργασιών, ένα sketchbook και έναν προγραμματιστή-και, ό, τι θέλετε να είναι-όλα σε ένα. Ξεκινά με ένα κενό σημειωματάριο και, ενώ υπάρχουν προτεινόμενες οδηγίες για το πώς να ξεκινήσετε τη δημιουργία του περιοδικού σας, τελικά εξαρτάται από εσάς ως προς το πώς θέλετε να το σχεδιάσετε. Ο Carroll προτείνει να χρησιμοποιήσετε ένα τετράγωνο σημειωματάριο με ένα ευρετήριο και αριθμημένες σελίδες, όπως το Leuchtturm1917 σε μέγεθος A5, και ξεκινώντας με τον ορισμό μερικών σελίδων του Ευρετηρίου και την κατάρτιση ενός Μελλοντικού Αρχείου (που μοιάζει με το Year-to-a-Glance) που ανασκοπεί τα σημαντικά γεγονότα και υπενθυμίσεις για κάθε μήνα. Οι δημοσιογράφοι σφαίρες ξεκινούν κάθε μήνα με μια Μηνιαία σελίδα καταγραφής, ακολουθούμενη από ένα γρήγορο ημερολόγιο των δολωμάτων και ραντεβού για κάθε ημέρα, επίσης γνωστές ως σφαίρες.

Ο Carroll ανέπτυξε ένα ειδικό κλειδί για να διακρίνει τα στοιχεία δράσης από τα γεγονότα και ούτω καθεξής. Ένα απλό σημείο σφαιρών υποδεικνύει ένα κανονικό καθήκον, ενώ μια ανοικτή σφαίρα "Ο" δηλώνει ένα συμβάν. Οι πλήρεις εργασίες επισημαίνονται με ένα Χ, οι προγραμματισμένες εργασίες λαμβάνουν "". Οι σημειώσεις υποδεικνύονται με "-."

Ενώ η εκτύπωση σφαιρών μοιάζει με την προφανή απάντηση στον χωριστό προγραμματιστή-και-να-σημειωματάριό μου πρόβλημα, φάνηκε επίσης σαν κάτι που θα μπορούσε να ξεδιπλώσει γρήγορα αν δεν μείνω στην κορυφή το. Με τον παλιό μου σχεδιαστή, ο οποίος είχε τους μήνες και τις ημερομηνίες που είχαν ήδη εκτυπωθεί σε αυτό, θα μπορούσα να πάω εβδομάδες κάθε φορά χωρίς να το ανοίξω όταν ήμουν απασχολημένος. Πώς θα βρω τον χρόνο να γράψω ένα μηνιαίο ημερολόγιο και τέσσερις εβδομάδες τη φορά κάθε 30 ημέρες; Δεν ήμουν αμέσως πωλημένος στο περιοδικό bullet. Παρόλο που μου άρεσε η ιδέα και η ευελιξία όλων, πήγα να ψάξω για άλλες λύσεις, συμπεριλαμβανομένου του τι θα μπορούσα να κάνω για να τροποποιήσω το παραδοσιακό πρότυπο BuJo για να το κάνω όσο το δυνατόν λιγότερο δυνατόν.

ο Panda Planner Daily Pro ήρθε ως μια στενή επιλογή δεύτερης θέσης για μένα, με μια σελίδα αφιερωμένη σε κάθε ημέρα, με μια λίστα προτεραιοτήτων και την αναθεώρηση στο τέλος της ημέρας, αλλά για την τιμή (34,97 δολάρια) δεν θα μπορούσα να κοιτάξω πέρα ​​από το γεγονός ότι δεν είχε τόσα κενά σελίδες για σημειώσεις ή ημερομηνίες έναρξης της Δευτέρας για εβδομάδες. (Μου αρέσει να βλέπω μια εβδομάδα και να βλέπω όλο το σαββατοκύριακο, το Σάββατο και την Κυριακή, χωρίς να σπρώξω μια νέα εβδομάδα. Στο βιβλίο μου, τόσο κυριολεκτικά όσο και εικαστικά, οι εβδομάδες ξεκινούν τις Δευτέρες.)

Τελικά αποφάσισα να αναλάβω το πείραμα να ξεκινήσω ένα περιοδικό bullet. Πέρασα το καλύτερο μέρος μιας ημέρας κατά τη διάρκεια του μεγάλου Σαββατοκύριακου του νέου έτους που το καθιέρωσε, αλλά από τότε δεν ήταν απαγορευτικά χρονοβόρο. Το έχω χρησιμοποιήσει για λίγο περισσότερο από ένα μήνα και εδώ είναι αυτό που αγαπώ.

1. Μεγαλύτερες λίστες υποχρεώσεων

Αυτό είναι κάτι που ήθελα να κάνω για λίγο. Υπάρχουν τόσα πολλά μικρά πράγματα που πρέπει να κάνω σε καθημερινή, εβδομαδιαία, μηνιαία και εξαμηνιαία βάση και πριν κοιτάξω το περιοδικό μου, δεν είχα κεντρική θέση για να παρακολουθώ όλα αυτά. Δραστηριότητες όπως η ηλεκτρική σκούπα και η κλήση της γιαγιάς μου, δύο πράγματα που προσπαθώ να κάνω τουλάχιστον μια φορά την εβδομάδα, ήταν απλώς επιπλέουν γύρω στο κεφάλι μου. Μια εκτός εβδομάδας όταν ήμουν, ας πούμε, ταξιδεύω, θα μπορούσε εύκολα να με βγάλει από τη ρουτίνα μου. Δεν ήταν ασυνήθιστο για μένα να αποστασιοποιηθώ και να αφήσω τρεις εβδομάδες να περάσουν χωρίς να κάνουν βασικά πράγματα όπως προετοιμασία φαγητού τις Κυριακές για να μπορώ να έχω γεύματα για την εβδομάδα. Τώρα διατηρώ μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνω περιοδικά στο περιοδικό σφαίρας μου.

2. Ένας τρόπος για να οικοδομήσουμε καλύτερες συνήθειες

Χάρη σε αυτό το πρακτικό εκτυπώσιμο από το Κλημεντίνη Δημιουργικό, την οποία εκτύπωσα και κολλημένη στο περιοδικό μου, παρακολουθώ επίσης καθημερινές ενέργειες όπως άσκηση, πίνουν 64 oz. του νερού, να πάρει οκτώ ώρες ύπνου και να παίρνει πολυβιταμίνες. Κρατώντας τον εαυτό μου υπεύθυνο, ελπίζω ότι αυτές οι καθημερινές ενέργειες θα γίνουν σκληρές συνηθισμένες συνήθειες που δεν θα χρειαστεί να παρακολουθήσω επειδή θα είναι αυτόματες. Ένας από τους συναδέλφους μου με ρώτησε πρόσφατα αν δεν θα εξοικονομήσω περισσότερο χρόνο κάνοντας απλώς τα πράγματα αντί να τα παρακολουθήσω, αλλά η απάντηση (για μένα, τουλάχιστον) είναι όχι. Υπάρχουν πάρα πολλές απαιτήσεις στην προσοχή μου, πάρα πολλές αποχρώσεις - αν δεν έχω κάποια υπενθύμιση, θα ξεχάσω να κάνω αυτά τα πράγματα πιθανώς 20 τοις εκατό του χρόνου. (Και πόσο αποτελεσματική είναι η ρουτίνα της νυχτερινής φροντίδας του δέρματός μου, για παράδειγμα, αν θυμάμαι να το κάνω 80 τοις εκατό;) Ο Ryder Carrol είπε ότι το περιοδικό bullet journaling, "γρήγορη καταγραφή", πρέπει να είναι γρήγορη και σχετικά αβίαστη: "Όσο περισσότερη προσπάθεια καταναλώνεται, τόσο περισσότερο γίνεται μια δουλειά και τόσο πιο πιθανό είναι να μην χρησιμοποιήσετε το εφημερίδα."

3. Μια πιο ολοκληρωμένη ματιά στο πού πηγαίνει ο χρόνος σας

Ο τίτλος μου είναι ο συντάκτης, αλλά η επεξεργασία απαιτεί μόνο ένα μικρό ποσοστό της ημέρας μου. Τώρα που έχω αρχίσει να καταγράφω το εβδομαδιαίο πρόγραμμα μου και τον κατάλογο εργασιών σε δύο δίπλα-δίπλα σελίδες (ή μία "εξάπλωση") μπορώ να δω πιο ξεκάθαρα πού πηγαίνει ο χρόνος μου. Μπορεί να έχω συνάντηση 10:30 π.μ. και ώρα 4 μ.μ. συνέντευξη με μια πηγή, αλλά η υπόλοιπη μέρα μου είναι γεμάτη με καθήκοντα που δεν έχουν χρόνο: αναθέτοντας ιστορίες στους συγγραφείς, συντάσσοντας συμβόλαια για συγγραφείς, στέλνοντας τιμολόγια στους πληρωτέους λογαριασμούς, βρίσκοντας stock photography και φωτογράφους, να πάρει δικαιώματα για αποσπάσματα βιβλίων, να διερευνήσει ιστορίες που οδηγούν, να οργανώσει συνεντεύξεις, να γράψει και να περάσει από το δικό μου ποτέ-άδειο φάκελο εισερχομένων. Κοιτάζοντας τη λίστα των υποχρεώσεών μου δίπλα στο πρόγραμμά μου, μου θυμίζει αυτό που έχω καταφέρει και πόσο παραγωγικός θα πρέπει να είμαι κατά τη διάρκεια μιας εβδομάδας με πολλές συναντήσεις και αντικείμενα δράσης.

4. Σαφέστερη προτεραιότητα

Όταν κάτι δεν τελειώσει εντός της προθεσμίας, η μέθοδος του Ryder Carroll απαιτεί τη μετεγκατάσταση (ή τη μετακίνηση) αυτών των στοιχείων της λίστας υποχρεώσεων της επόμενης ημέρας (ή της εβδομάδας), τοποθετώντας ένα ">" στην αρχική σφαίρα και επαναγράφοντάς το στην επόμενη λίστα. Εάν συνεχίζετε να "μεταναστεύετε" ή δεν αισθάνεστε ότι αξίζει να γράψετε ξανά, είναι μια τεράστια ένδειξη για την (μικρή) προτεραιότητα που έχει. Εάν βρω τον εαυτό μου να το κάνω συχνά για ένα συγκεκριμένο έργο, ξέρω ότι ήρθε η ώρα να το διασχίσουμε εντελώς και να προχωρήσουμε.

5. Η ευελιξία και η προσαρμοστικότητα του κάτι που είναι μοναδικά δικό σας

Το περιοδικό μου είναι μια τροποποιημένη έκδοση του Ryder Carroll που παρουσιάστηκε αρχικά, όπως και τα περισσότερα περιοδικά bullet, επειδή είναι προσωπικά. Για παράδειγμα, γράφω εβδομαδιαία αντί καθημερινής λίστας υποχρεώσεων. Όταν ξεκίνησα, έκανα ένα γράφημα "διάθεσης διάθεσης" εμπνευσμένο από τον Boho Berry, όπου παρακολούθησα τη διάθεσή μου σε σύγκριση με το πόσο νερό, ύπνο και άσκηση είχα πάρει εκείνη την ημέρα. Η μόνη πραγματική συσχέτιση που βρήκα, δεν αποτελεί έκπληξη, μια σημαντική βελτίωση στη διάθεση στις ημέρες που ασκούσα. Η παρακολούθηση αυτών των πραγμάτων έχει γίνει κάπως φορτίο, επομένως κατεβάζω τον ιχνηλάτη διάθεσης αυτό το μήνα. Τίποτα δεν είναι μόνιμο με bullet journaling, και αν κάτι δεν λειτουργεί για εσάς, μπορείτε απλά να επιλέξετε να μην το ενσωματώσετε στο προγραμματισμό της επόμενης εβδομάδας.

Η κατώτατη γραμμή: Εάν είστε κάποιος που τοποθετεί υψηλή αξία στην αισθητική αλλά δεν έχει το δημιουργικό με τον οποίο θα το κάνετε μόνοι σας (στο άλλα λόγια, θέλετε τα πράγματα να φαίνονται όμορφα αλλά μισείτε τον τρόπο που βλέπετε το γραφικό σας), η μαρτυρία bullet πιθανώς δεν είναι για σενα. Αλλά αν έχετε μια πολύ συγκεκριμένη ιδέα για το τι θέλετε να σχεδιάσει ο σχεδιαστής σας και είστε πρόθυμοι να παραιτηθείτε από ένα τέλειο εμπορικό πρότυπο για λειτουργικότητα, αυτό θα μπορούσε να είναι μόνο ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιών.