20 Κανονισμοί εθιμοτυπίας γραφείου Κάθε άτομο πρέπει να ακολουθήσει

  • Feb 05, 2020
click fraud protection

Οι καλλιτέχνες Country Living επιλέγουν κάθε προϊόν που παρουσιάζεται. Εάν αγοράζετε από έναν σύνδεσμο, μπορεί να κερδίσουμε προμήθεια. Περισσότερα για εμάς.

Κάποιες μέρες μπορεί να νιώσετε σαν να περνάτε περισσότερο χρόνο στο γραφείο σας από ό, τι κάνετε στο σπίτι, αλλά είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η εργασία δεν είναι ένα μέρος για να χαλαρώσετε και να ξεχάσετε τα μαθήματά σας. "Κατά γενικό κανόνα, συμβουλεύω πάντα τους ανθρώπους να είναι πολύ συνειδητοί σε κάθε χώρο εργασίας που απαιτεί από εσάς να το μοιραστείτε", λέει ειδικός εθιμοτυπίας Myka Meier. "Η καλή εθιμοτυπία στην εργασία απλά σημαίνει απλώς να είστε προσεκτικοί και σεβαστοί σε όλους τους γύρω σας."

Με αυτό κατά νου, εδώ είναι η κορυφαία 20 ετικέτα Meier faux pas για να αποφευχθεί στο γραφείο.

1. Εάν έχετε μια πόρτα, κλείστε την αν κάνετε προσωπικές κλήσεις. Εάν δεν έχετε μια πόρτα ή είστε σε ανοιχτό χώρο, κρατήστε τις ιδιωτικές κλήσεις σύντομες λέγοντας ότι θα καλέσετε το άτομο πίσω στο επόμενο διάλειμμα σας, ή να περπατήσετε σε μια περιοχή που είναι πιο ευνοϊκή για προσωπικές κλήσεις όπως ένα σαλόνι ή ακόμα και εξω απο. Εάν εργάζεστε σε ανοιχτό χώρο γραφείου και τα επαγγελματικά τηλεφωνήματα σας αποσπούν την προσοχή σας, θυμηθείτε ότι πιθανώς δεν είναι η πρόθεση του ατόμου να σας ενοχλήσει. Προσπαθήστε να κατανοήσετε την κατάσταση και να κρατήσετε κοντά σας ένα καλό ζευγάρι ακουστικών.

instagram viewer

2. Κρατήστε τον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας σίγαλο ή σιωπηλό, έτσι ώστε κάθε φορά που θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μήνυμα δεν ειδοποιεί όλους όσους βρίσκονται στο πάτωμά σας.

3. Μην χρησιμοποιείτε μια αίθουσα συνεδριάσεων για να κάνετε μακρές προσωπικές κλήσεις ή να την αντιμετωπίζετε ως προσωπικό σας γραφείο. Το squatting είναι για το γυμναστήριο και όχι για το χώρο εργασίας.

4. Εκτός από το ρόλο σας για να διατηρήσετε το μπάνιο καθαρό, μην χρησιμοποιήστε την τουαλέτα για να κοινωνήσετε, αν πρέπει να καλέσετε τη μαμά σας ή να καλύψετε τις τελευταίες ειδήσεις γραφείου. Ονομάζεται συζήτηση ψύξης νερού για κάποιο λόγο.

5. Εάν είστε σε μια συνάντηση, δώστε την αμέριστη προσοχή σας στο πρόσωπο που μιλάει. Αν πρέπει να στείλετε μια γρήγορη σημείωση ή να ελέγξετε κάτι στο τηλέφωνο ή στον υπολογιστή σας, κρατήστε το σύντομο και γλυκό.

6. Εκτός αν όλοι είναι στο αστείο, να κρατάει δυνατή συνομιλία στο ελάχιστο. Μπορεί να υπάρξει απόσπαση της προσοχής, αλλά δεν θέλετε να γίνετε ένα.

7. Ενώ γεύμα μακριά από τα γραφεία μας είναι μια πολυτέλεια αυτές τις μέρες, θυμηθείτε εκείνους που κάθεται γύρω σας. Προσπαθήστε να αποφύγετε τα τρόφιμα που πιτσίλισμα ή slurp ή έχουν μια παρατεταμένη μυρωδιά σε ένα κοινό χώρο γραφείου. Όσο περισσότερο μπορείτε να αγαπήσετε το ψάρι με ατμό, η υπόλοιπη ομάδα σας πιθανότατα δεν θα το κάνει.

8. Να θυμάστε ότι και άλλοι πρέπει να χρησιμοποιούν και την κοινόχρηστη κουζίνα. Αν κάποιος συνεχίσει να προετοιμάζει το μεσημεριανό γεύμα μπροστά από το κοινόχρηστο φούρνο μικροκυμάτων μετά τη θέρμανση του φαγητού τους, είναι εντάξει για να δώσουν ευγενική προσοχή στο γεγονός ότι παίρνουν το χώρο λέγοντας κάτι σαν, "Looks yummy! Σας νοιάζει αν ανοίγω το μπολ μου; "

9. Αν κάποιος είναι αρκετά καλός για να φέρετε φαγητό για να μοιραστείτε με το υπόλοιπο γραφείο, μην αφήνετε το καθαρισμό σε όλους τους. Εάν παίρνετε την τελευταία φέτα κέικ, πλένετε το πιάτο που ήρθε και σιγουρευτείτε ότι επιστρέφει σε αυτά.

10. Αν είστε άρρωστοι και μεταδοτικοί, δεν θα πρέπει να είστε σε δουλειά, αλλιώς διακινδυνεύετε να αρρωστήσετε ολόκληρο το γραφείο.

11. Σκεφτείτε προτού να χτυπήσετε απάντηση - όλα. Πρέπει ο καθένας να αφαιρέσει το χρόνο της ημέρας για να διαβάσει τη σημείωσή σας;

12. Ο τόνος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ δύσκολο να διαβαστεί, οπότε βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε γλώσσα που βοηθά τον παραλήπτη να το κατανοήσει. Και παρά το τι μπορεί να σου είπε ο καθηγητής Αγγλικών της μέσης σου σχολής, χρειάζονται σχεδόν ξαφνικά τα θαυμαστικά. Μια απλή γραμμή όπως "Αξιολογήστε πραγματικά τη βοήθειά σας! Σας ευχαριστώ, Michael "είναι καλύτερη από" Ευχαριστώ. Μιχαήλ"

13. Μην μπλοκάρετε την πόρτα του ασανσέρ. Εάν ο ανελκυστήρας είναι γεμάτος όταν κάποιος προσπαθεί να βγει έξω, και είστε στο δρόμο, απλώς βγείτε από το ασανσέρ εντελώς και στη συνέχεια επανεισάγετε.

14. Όταν πρόκειται για το άνοιγμα των θυρών, προχωρήστε μπροστά σε κάποιον που άνοιξε την πόρτα αν σας μεταφέρουν. Οι ίδιοι κανόνες ισχύουν και για όποιον σπρώξει την κάρτα του για να έχει πρόσβαση στην πόρτα - περιμένετε μέχρι να περάσει το πρώτο πρόσωπο προτού ακολουθήσετε.

15. Η εθιμοτυπία γενικά γίνεται πιο ουδέτερη ως προς το φύλο, οπότε όταν πρόκειται για το άνοιγμα των θυρών και την είσοδο και από τους ανελκυστήρες, αυτό που έχει σημασία περισσότερο είναι να δείχνει σεβασμό στους ανθρώπους που είναι ανώτεροι σε σας στο γραφείο σας. Εάν εισέρχεστε στο πάτωμα ή στον ανελκυστήρα ταυτόχρονα με τον προϊστάμενό σας ή το αφεντικό του αφεντικού σας, βεβαιωθείτε ότι κρατάτε την πόρτα ανοιχτή για αυτούς και αφήστε τους να μπουν πρώτα.

16. Παρόλο που είναι αδύνατο πάντα να είναι έγκαιρα, είναι σημαντικό να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι είστε αργά. Για κάθε λεπτό που νομίζετε ότι θα καθυστερήσετε, δώστε προειδοποίηση δύο λεπτών. Έτσι εάν νομίζετε ότι θα έχετε καθυστέρηση 10 λεπτών για την κλήση, στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 20 λεπτά πριν, ώστε ο συνάδελφός σας ή ο πελάτης σας να μπορέσει να προσαρμόσει ανάλογα το πρόγραμμά του.

17. Μπορεί να σας αρέσει το άρωμα της γαρδένιας-βόμβας, αλλά το γραφείο είναι ένα μέρος για να κρατήσει το άρωμα λεπτό. Εάν επιλέξετε να βάλετε στο άρωμα, θυμηθείτε ότι προορίζεται να πάει μόνο σε παλμικά σημεία και όχι σε ρούχα - μπορεί να διαπεράσει ολόκληρο το δωμάτιο.

18. Όταν πρόκειται να ρίξετε τα σκουπίδια και να ανακυκλώσετε, να είστε όσο το δυνατόν πιο προσεκτικοί από το χώρο του καθενός. Αν πάτε να βάζετε το κουτί ή να ανακυκλώνετε στην καθορισμένη περιοχή και να βλέπετε ότι ξεχειλίζει στον χώρο εργασίας κάποιου, σκεφτείτε τον συνάδελφό σας και κρατήστε πατημένο το σωρό. Ποτέ δεν ξέρετε πού θα είναι το επόμενο γραφείο σας.

19. Στην εποχή των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, θυμηθείτε ότι τίποτα δεν είναι πλέον «ιδιωτικό». Μην παραπονείτε για τους συναδέλφους σας ή εργάζεστε στο Facebook ή το Twitter. Ακόμα κι αν ο λογαριασμός σας είναι ιδιωτικός, θα μπορούσε να επιστρέψει σε αυτά.

20. Ακόμα κι αν είστε φιλικοί με τους συναδέλφους σας, πρέπει να γνωρίζετε τη διέλευση των ορίων. Η λεπτομερής περιγραφή της προσωπικής σας ζωής είναι αντιεπαγγελματική, ανεξάρτητα από το πόσο κοντά βρίσκεστε στην ομάδα σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψη Meier beumontetiquette.com ή ακολουθήστε τις συμβουλές της Ίνσταγκραμ.

Από:Πόλη & Χώρα ΗΠΑ